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浅谈数字化背景下的档案文化建设 金献夫
摘 要 本文介绍了数字化背景下信息网络、数字档案资源在档案文化建设中的重要性，探索如何将信息网络和档案文化有机结合，使其更好地发挥在档案文化建设中的服务功能。
关键词 数字化 档案文化 文化建设
档案是人们在一系列社会活动中形成的原始记录，是人类文明成果的重要组成部分，是人类宝贵的历史文化遗产，它记录和反映着人类社会发展一定阶段上物质文化和精神文化成就。“一切文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚。”因而档案也是一种文化，即档案文化。随着社会信息化进程的逐步加快，传统的档案管理方式已经不能满足实际应用的需要。据统计，超过半数的档案部门已经建设了基于数字档案管理模式的档案管理系统。如何在数字化的背景在开展档案文化建设，也成为了档案文化建设过程中的关键。
一、信息网络在档案文化建设中的重要性（一）档案数字化是发展趋势。
随着信息技术的飞速发展和广泛应用，以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术发展已经极大地影响到经济发展、人民生活、国家安全和社会发展进程，档案数字化建设也变得尤为迫切。档案数字化建设的最终目的就是要满足社会各方面日益增长的利用各类档案信息的需要，切实加强数字档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现系统化、网络化，为社会各界人士提供高效、优质的服务，这也是档案文化建设的基本目标。
（二）信息资源是档案文化建设的重要载体。
从档案载体的演变过程来看，经历了结绳、刻契、龟甲，至后来的竹、帛、纸张以至今天的磁带光盘、胶片等一个漫长的发展过程，与人类社会文化发展的历史进程是同步运行的。传统档案的价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体，所具有的凭证和情报作用，而表现出来的效用。但是从我国档案资源开发利用的现状来看，档案资源的开发利用还处在一种封闭半封闭的状态，档案利用范围仅局限于本单位内部，信息流通渠道狭窄，单位之间、地域之间均有无形的障碍。数字档案作为现行档案资源的重要载体，在传输方面具有纸质档案不可比拟的优点，将不受地理和人力的限制，传输速度也是以往纸质档案不可想象的。
（三）信息网络是档案文化的重要传播途径。
网络传播已经迅速崛起，并对社会文化产生了深刻的影响。
它具有几个典型特征：传播方向的多向性、传播形式的多样性、传播速度的快捷性、传播内容的丰富性。凭借先进的计算机信息技术及其快速的优势，在传播容量上，网络大大超过了以往的传播媒介。数字化档案信息可凭借信息高速公路作为传输途径，通过信息高速公路中任何一点、任一终端即可查阅。数字档案可使任何人不受时间、空间的限制，借助一台联网的电脑，便可进入档案管理系统查询档案信息、了解档案文化。
二、如何做好数字化背景下的档案文化建设（一）建设档案文化传播平台。
利用数字档案方便传播的特性、配合日前高速发达的网络通信，档案资源的服务利用已经上了一个新的台阶。建立档案馆的网上展厅、提供在线档案检索，发布专题档案资源等，逐步将传统的被动档案查询服务向主动提供信息资源的工作模式进行转浅谈数字化背景下的档案文化建设金献夫（中国计量学院 浙江省 310018）摘 要 本文介绍了数字化背景下信息网络、数字档案资源在档案文化建设中的重要性，探索如何将信息网络和档案文化有机结合，使其更好地发挥在档案文化建设中的服务功能。
关键词 数字化 档案文化 文化建设变。不仅提高了工作效率，也扩大了档案工作的宣传，加强了档案文化的建设。现代信息技术的飞速发展，为档案文化的传播提供了便利、快捷的手段。发挥档案文化在社会文化建设中的作用，也愈来愈依赖现代信息传播技术。利用数字化档案资源和高速的网络通讯，把档案馆建设成为爱国、爱校和思想品德教育的基地，制作出于知识性、趣味性、教育性于一体的档案馆网页，使档案文化的教育形式呈现多样化。档案信息化建设与原有工作有机结合，即档案馆网站在发挥档案凭证、参考作用的同时，也可以成为一个获取知识、休闲、教育、信息交流的多功能场所。
档案工作者需要努力顺应时代的要求，采取多种有效的手段，努力把档案馆建设成为提供信息交流、传播先进文化的平台。
（二）档案编研网络化。
是指有针对性地对原始档案进行整理、挖掘，转换成数字档案上传到网络上，使其具有信息时代的特征又有原始佐证的作用；另一方面，档案编研工作可以采用电子化的技术来制作档案信息产品，即档案编研信息制作的数字化。目前，全国各地的许多档案部门都已在尝试利用计算机多媒体技术、电子通信和网络传播技术等来进行的档案的数字化编研。档案编研如果能充分利用正日益扩大和完善的国内、国际性的公共信息网络来实现编研信息全方位、立体化的双向传播，其对档案文化的传播和社会影响将是无可限量的。
（三）强化档案管理工作者网络文化意识。
档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，了解网络文化的传播途径、方式，提高信息化水平，充分利用信息化网络多媒体进行档案工作的文化宣传。结合数字网络的特性，确立崭新的档案文化工作机制。在网络环境中树立档案工作的文化形象，在文化建设事业中奠定档案工作的基础地位。
（四）完善规章制度，保障档案信息数据安全。
网络信息传播快，范围广，发布方便，更应该建设健全的规章制度、操作规范。数字档案自身特性决定了数字档案更容易被修改、窃取、破坏，建立健全的规章制度也是数字化背景下档案文化建的任务之一。我们必须认真贯彻落实《档案法》及其《实施办法》，进一步完善档案法律体系，为面向社会开放档案提供法律保证。只有规范了工作制度、管理职能，才能保证数字档案的安全性，提升数字档案在实际应用中的功效性。(本文转载自，www.zＣlＵnwen.com，职称＃论文。)
三、总结
总之，在数字化的时代背景下，应当更新观念，更加重视档案的文化价值。立足工作实际条件，努力保护和充分开发各类数字档案文化资源，积极构建多层次、多元化的档案文化氛围。在此基础上，进一步推动我国档案事业的发展，更好地为弘扬民族文化和建设社会主义现代化服务。
关键词 数字化 档案文化 文化建设
档案是人们在一系列社会活动中形成的原始记录，是人类文明成果的重要组成部分，是人类宝贵的历史文化遗产，它记录和反映着人类社会发展一定阶段上物质文化和精神文化成就。“一切文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚。”因而档案也是一种文化，即档案文化。随着社会信息化进程的逐步加快，传统的档案管理方式已经不能满足实际应用的需要。据统计，超过半数的档案部门已经建设了基于数字档案管理模式的档案管理系统。如何在数字化的背景在开展档案文化建设，也成为了档案文化建设过程中的关键。
一、信息网络在档案文化建设中的重要性（一）档案数字化是发展趋势。
随着信息技术的飞速发展和广泛应用，以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术发展已经极大地影响到经济发展、人民生活、国家安全和社会发展进程，档案数字化建设也变得尤为迫切。档案数字化建设的最终目的就是要满足社会各方面日益增长的利用各类档案信息的需要，切实加强数字档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现系统化、网络化，为社会各界人士提供高效、优质的服务，这也是档案文化建设的基本目标。
（二）信息资源是档案文化建设的重要载体。
从档案载体的演变过程来看，经历了结绳、刻契、龟甲，至后来的竹、帛、纸张以至今天的磁带光盘、胶片等一个漫长的发展过程，与人类社会文化发展的历史进程是同步运行的。传统档案的价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体，所具有的凭证和情报作用，而表现出来的效用。但是从我国档案资源开发利用的现状来看，档案资源的开发利用还处在一种封闭半封闭的状态，档案利用范围仅局限于本单位内部，信息流通渠道狭窄，单位之间、地域之间均有无形的障碍。数字档案作为现行档案资源的重要载体，在传输方面具有纸质档案不可比拟的优点，将不受地理和人力的限制，传输速度也是以往纸质档案不可想象的。
（三）信息网络是档案文化的重要传播途径。
网络传播已经迅速崛起，并对社会文化产生了深刻的影响。
它具有几个典型特征：传播方向的多向性、传播形式的多样性、传播速度的快捷性、传播内容的丰富性。凭借先进的计算机信息技术及其快速的优势，在传播容量上，网络大大超过了以往的传播媒介。数字化档案信息可凭借信息高速公路作为传输途径，通过信息高速公路中任何一点、任一终端即可查阅。数字档案可使任何人不受时间、空间的限制，借助一台联网的电脑，便可进入档案管理系统查询档案信息、了解档案文化。
二、如何做好数字化背景下的档案文化建设（一）建设档案文化传播平台。
利用数字档案方便传播的特性、配合日前高速发达的网络通信，档案资源的服务利用已经上了一个新的台阶。建立档案馆的网上展厅、提供在线档案检索，发布专题档案资源等，逐步将传统的被动档案查询服务向主动提供信息资源的工作模式进行转浅谈数字化背景下的档案文化建设金献夫（中国计量学院 浙江省 310018）摘 要 本文介绍了数字化背景下信息网络、数字档案资源在档案文化建设中的重要性，探索如何将信息网络和档案文化有机结合，使其更好地发挥在档案文化建设中的服务功能。
关键词 数字化 档案文化 文化建设变。不仅提高了工作效率，也扩大了档案工作的宣传，加强了档案文化的建设。现代信息技术的飞速发展，为档案文化的传播提供了便利、快捷的手段。发挥档案文化在社会文化建设中的作用，也愈来愈依赖现代信息传播技术。利用数字化档案资源和高速的网络通讯，把档案馆建设成为爱国、爱校和思想品德教育的基地，制作出于知识性、趣味性、教育性于一体的档案馆网页，使档案文化的教育形式呈现多样化。档案信息化建设与原有工作有机结合，即档案馆网站在发挥档案凭证、参考作用的同时，也可以成为一个获取知识、休闲、教育、信息交流的多功能场所。
档案工作者需要努力顺应时代的要求，采取多种有效的手段，努力把档案馆建设成为提供信息交流、传播先进文化的平台。
（二）档案编研网络化。
是指有针对性地对原始档案进行整理、挖掘，转换成数字档案上传到网络上，使其具有信息时代的特征又有原始佐证的作用；另一方面，档案编研工作可以采用电子化的技术来制作档案信息产品，即档案编研信息制作的数字化。目前，全国各地的许多档案部门都已在尝试利用计算机多媒体技术、电子通信和网络传播技术等来进行的档案的数字化编研。档案编研如果能充分利用正日益扩大和完善的国内、国际性的公共信息网络来实现编研信息全方位、立体化的双向传播，其对档案文化的传播和社会影响将是无可限量的。
（三）强化档案管理工作者网络文化意识。
档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，了解网络文化的传播途径、方式，提高信息化水平，充分利用信息化网络多媒体进行档案工作的文化宣传。结合数字网络的特性，确立崭新的档案文化工作机制。在网络环境中树立档案工作的文化形象，在文化建设事业中奠定档案工作的基础地位。
（四）完善规章制度，保障档案信息数据安全。
网络信息传播快，范围广，发布方便，更应该建设健全的规章制度、操作规范。数字档案自身特性决定了数字档案更容易被修改、窃取、破坏，建立健全的规章制度也是数字化背景下档案文化建的任务之一。我们必须认真贯彻落实《档案法》及其《实施办法》，进一步完善档案法律体系，为面向社会开放档案提供法律保证。只有规范了工作制度、管理职能，才能保证数字档案的安全性，提升数字档案在实际应用中的功效性。(本文转载自，www.zＣlＵnwen.com，职称＃论文。)
三、总结
总之，在数字化的时代背景下，应当更新观念，更加重视档案的文化价值。立足工作实际条件，努力保护和充分开发各类数字档案文化资源，积极构建多层次、多元化的档案文化氛围。在此基础上，进一步推动我国档案事业的发展，更好地为弘扬民族文化和建设社会主义现代化服务。
